PKO BP Finat rozpoczął współpracę z PKO Bankiem Hipotecznym w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Umowa z PKO Bankiem Hipotecznym otwiera nowy rozdział w rozwoju Finat. Dotychczas Spółka świadczyła usługi agenta transferowego, wsparcia towarzystw funduszy inwestycyjnych, emerytalnych oraz ubezpieczeniowych funduszy kapitałowych, a także realizowała usługi z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych dla spółek. Obecnie, dzięki poszerzeniu oferty, może kompleksowo obsługiwać różnego rodzaju firmy – nie tylko z branży finansowej. Wprowadzenie przez Finat usług outsourcingowych w obszarze kadr i płac oraz rozbudowanie oferty w zakresie księgowości to odpowiedź na potrzeby Klientów oraz trendy rynkowe.
„PKO Bank Hipoteczny powierzył Finat pełną obsługę wewnętrznych procesów kadrowych, płacowych i księgowości. Oprócz podstawowych czynności w zakresie kadr takich, jak zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, prowadzenie dokumentacji zatrudnienia i statystyki kadrowej, zestawień urlopów i nieobecności, ewidencji umów cywilno-prawnych, spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników, współpraca obejmuje również przygotowywanie raportów zarządczych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń w uzgodnionym formacie” – wyjaśnia Rafał Kozłowski, Prezes Zarządu PKO Banku Hipotecznego.
Obsługa płacowa zawiera m.in. naliczanie wynagrodzeń wraz ze świadczeniami dodatkowymi dla pracowników, naliczanie świadczeń finansowanych przez ZUS, rozliczanie zobowiązań z tytułu umów cywilnoprawnych, prowadzenie kartotek wynagrodzeń, sporządzanie zbiorczego polecenia księgowania z listy płac, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS, czy przygotowywanie przelewów w formacie wymaganym przez system homebanking.
Z kolei oferta prowadzenia ksiąg rachunkowych zawiera m.in. prowadzenie ewidencji księgowej w postaci księgi rachunkowej w zakresie gospodarki własnej, poprzez ewidencjonowanie w księgach rachunkowych poszczególnych zdarzeń gospodarczych zgodnie z polityką rachunkowości, w tym planem kont PKO Banku Hipotecznego, prowadzenie ewidencji rozrachunków z kontrahentami oraz ewidencji środków trwałych, w tym przyjęcie, likwidacja środka trwałego oraz naliczanie amortyzacji dla celów księgowych i podatkowych, przygotowywanie płatności w systemie homebanking, przygotowywanie i przekazywanie raportów w uzgodnionych formatach i terminach, archiwizację i przechowywanie dokumentów, czy obsługę kontroli lub audytu dotyczących zakresu świadczonej usługi.
PKO Bank Hipoteczny jest jednym z trzech działających w Polsce banków hipotecznych. To instytucja, której rolą jest zwiększenie bezpieczeństwa płynnościowego i zapewnienie stabilnego źródła finansowania – kluczowych zagadnień dla całego sektora bankowego.
„Nowe usługi outsourcingowe wprowadzone przez PKO BP Finat to kolejny krok w budowaniu i poszerzaniu kompetencji oraz dowód na dynamiczny rozwój Spółki. Wzmocniliśmy swoją ofertę, umożliwiając w ten sposób optymalizację działalności biznesowej i obniżenie kosztów naszym Klientom. Oferując coraz szerszy zakres wsparcia, stosujemy najlepsze praktyki biznesowe zachowując wysoki poziom jakości obsługi dotychczasowych i nowych Klientów” – podsumowuje Agnieszka Surmacka, Prezes PKO BP Finat.