19 listopada 2018 miało miejsce pierwsze spotkanie grupy roboczej PPK. W skład grona wchodzą firmy, które zamierzają świadczyć usługi związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi – instytucje finansowe, agenci transferowi oraz dostawcy oprogramowania dla HR. Celem powstania grupy jest wypracowanie standardu wymiany danych pomiędzy pracodawcami, a podmiotami obsługującymi program PPK.
Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych, podpisana niedawno przez Prezydenta RP, wejdzie w życie 1 stycznia 2019. Będzie obowiązywała wszystkie firmy zatrudniające osoby na umowy o pracę oraz umowy cywilno-prawne. Do tworzenia PPK będą zobowiązane najpierw firmy duże, zatrudniające ponad 250 pracowników – już od 1 lipca 2019 roku.
Grupa robocza PPK stawia sobie za cel wypracowanie uniwersalnego formatu wymiany danych miedzy pracodawcą, a instytucją finansową świadczącą usługi PPK. Dzięki takiej standaryzacji rozwiązań, wdrożenie w życie nowych procedur w polskich przedsiębiorstwach będzie przebiegać sprawniej.
W skład grupy wchodzą następujące podmioty: Allianz, Aviva Investors TFI, Aviva, AXA TFI S.A., Compensa TU S.A. VIG , Compensa TU na Życie S.A. VIG, PKO Finat, ProService Finteco, TUiR „WARTA” S.A., TUnŻ „WARTA” S.A., Unit4 Polska.
Termin wejścia w życie ustawy jest krótki. W związku z tym grupa chce zwrócić uwagę na potrzebę skutecznej i przemyślanej komunikacji z pracodawcami, w celu upowszechniania wiedzy w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
Do grupy w dalszym ciągu mogą przystąpić podmioty zainteresowane realizacją jej celów. Kolejne spotkanie zaplanowano na 3 grudnia 2018. Zostaną tam podjęte tematy związane z określeniem zawartości i formatem danych oraz rekomendacje dla pracodawców, zawierające zbiór dobrych praktyk w zakresie komunikacji nowego programu wewnątrz organizacji.