Nowelizacja przepisów dotyczących otwartych funduszy emerytalnych wymusiła na towarzystwach prowadzących OFE umorzenie części jednostek rozrachunkowych i dostosowanie systemów informatycznych do obsługi rachunków członków OFE po zmianach legislacyjnych. PKO BP Finat zapewnił spółce PKO BP BANKOWY PTE sprawny przebieg tego przedsięwzięcia.
Zespół programistów PKO BP Finat
Przeprowadzenie procesu umorzenia (i przekazania aktywów o wartości 51,5 proc. umorzonych jednostek rozrachunkowych z OFE do ZUS) musiało odbyć się bez zakłóceń, zgodnie z harmonogramem. Dodatkowo zmiany legislacyjne dotyczące OFE oznaczały również zmiany w procesie wymiany plików pomiędzy agentem transferowym obsługującym OFE a ZUS. Zadanie było na tyle złożone, że Finat postanowił zastosować kompleksowe podejście do wytwarzania oprogramowania podczas realizacji tego projektu:
- rozpoczął prace developerskie wcześniej, nie czekając na moment wyjaśnienia wszystkich niewiadomych,
- powołał w skład zespołu projektowego pracowników z największym doświadczeniem i ekspercką wiedzą w zakresie OFE i wymiany plikowej pomiędzy OFE a ZUS,
- podzielił zakres zmiany na mniejsze części, tak by równolegle prowadzić prace analityczne i programistyczne, a oprogramowanie dostarczać iteracyjnie,
- rozpoczął bliską współpracę pomiędzy zespołem analityków i programistami już na etapie analizy.
- Doceniając podążanie za planem, formalne ustalenia, obszerną dokumentację, procesy i narzędzia, stawiamy na ludzi i interakcje, dobrą współpracę z klientem i szybkie reagowanie na zmiany - mówi Mariusz Golęba, kierownik zespołu programistów w PKO BP Finat.
Zdaniem Marka Kałęckiego, dyrektora biura operacyjnego i obsługi klienta PKO BP BANKOWY PTE, proces przebiegł według założonego wcześniej i przetestowanego scenariusza. Został przeprowadzony zgodnie z zasadami realizacji projektów informatycznych, rozpisany na poszczególne etapy i umiejscowiony na osi czasu. W jego ocenie precyzyjnie stworzony harmonogram i zaangażowanie pracowników agenta transferowego przyczyniły się do osiągnięcia sukcesu.
- Nasza wiedza i doświadczenie z licznych wdrożeń projektowych, pozwala nam na merytoryczne wsparcie każdego tego rodzaju przedsięwzięcia zarówno od strony technologicznej, jak i formalno-organizacyjnej - podsumowuje Agnieszka Gaja-Pijarska, kierownik zespołu obsługi rejestrów w PKO BP Finat.
Pełny artykuł dostępny na portalu Bankieruj – kieruj swoimi finansami w zakładce "IT w finansach".