Sygnaliści – informacja o procedurze zgłaszania naruszeń w PKO Finat
Kto może zgłosić naruszenie?
Każdy, kto dowie się o możliwym naruszeniu prawa, przepisów wewnętrznych lub standardów rynkowych związanych z wykonywanymi obowiązkami na podstawie zawartej umowy, pełnionej funkcji lub świadczonych usług oraz po ich zakończeniu.
Zgłoszenie mogą przekazać też osoby, które starają się o pracę lub współpracę z PKO Finat na etapie rekrutacji lub negocjacji przed zawarciem umowy.
W jakich sprawach można zgłosić naruszenie?
Zgłoszenia mogą dotyczyć zaniechania lub działania niezgodnego z prawem albo takiego, które ma obejść prawo m.in. w zakresie:
• korupcji
• zamówień publicznych
• usług i produktów finansowych
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• ochrony konsumentów
• ochrony prywatności i danych osobowych
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
Jak można zgłosić naruszenie?
1) Ustnie:
a) telefonicznie pod numerem: +48 724 442 997
b) osobiście w siedzibie Spółki
2) Pisemnie (w postaci elektronicznej lub papierowej):
a) za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Spółki (przejdź do formularza)
b) na adres email: sygnalista@finat.pl
c) za pośrednictwem poczty na adres Spółki (PKO Finat sp. z o.o., ul. Chmielna 89, 00-805 Warszawa) lub bezpośrednio w Spółce z adnotacją na kopercie „Zgłoszenie naruszenia”
Czy zgłaszanie naruszeń jest bezpieczne?
Tak, gwarantujemy zgłaszającym dyskrecję i poufność przekazanych informacji.
• Dane osoby zgłaszającej zostaną poufne i nikomu ich nie udostępnimy
• Osoba zgłaszająca nie może ponieść negatywnych skutków w związku z przekazaniem zgłoszenia, np. rozwiązanie umowy, obniżenie wynagrodzenia
Przetwarzanie danych osobowych
Gdy dostaniemy zgłoszenie, przetworzymy dane osobowe tylko w takim zakresie, w jakim będzie to potrzebne do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia działań. Nie zbieramy danych osobowych, które nie mają znaczenia dla zgłoszenia, a jeśli przypadkowo je zbierzemy, od razu je usuniemy. Pozostałe dane osobowe przechowujemy zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie Sygnalistów.
Zapoznaj się z treścią klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych.